Adatkezelési és cookie-tájékoztató
- Hatályos: 2026. május 25.
- Weboldal: meseillusztralas.hu
- Adatkezelő: Galantusz Grafika Bt.
- Székhely: 2252 Tóalmás
- Cégjegyzékszám: 13-06-069354
- Adószám: 20713319-1-13
- Képviselő / kapcsolattartó: Ujréti János
- E-mail:
Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. - Telefon: +36 70 264 7665
A jelen adatkezelési és cookie-tájékoztató azt mutatja be, hogy a meseillusztralas.hu weboldal használata, az ajánlatkérés, a kapcsolatfelvétel és a megrendelői kommunikáció során milyen személyes adatokat kezelünk, milyen célból, milyen jogalapon, mennyi ideig, és milyen jogok illetik meg az érintetteket.
A tájékoztató a meseillusztralas.hu weboldalra, valamint az azon keresztül elérhető szolgáltatásokkal kapcsolatos adatkezelésekre vonatkozik.
1. Az adatkezelés alapelvei
A személyes adatokat jogszerűen, tisztességesen és átlátható módon kezeljük. Csak olyan adatokat kérünk és használunk fel, amelyek az adott célhoz szükségesek, például ajánlatkérés, kapcsolatfelvétel, szerződés teljesítése, számlázás vagy a weboldal biztonságos működtetése miatt.
Az adatokat nem értékesítjük, nem adjuk át marketingcélra harmadik félnek, és nem használjuk fel olyan célra, amely nem kapcsolódik a szolgáltatás nyújtásához vagy a weboldal működtetéséhez.
2. Milyen esetekben kezelünk személyes adatokat?
A meseillusztralas.hu elsősorban meseillusztrációval, könyvillusztrációval, borítótervezéssel, vizuális tervezéssel és kapcsolódó grafikai szolgáltatásokkal foglalkozó bemutatkozó és ajánlatkérő weboldal. A személyes adatok kezelése jellemzően az alábbi helyzetekben történik:
- amikor a látogató kapcsolatfelvételi űrlapot tölt ki;
- amikor e-mailben vagy telefonon érdeklődik;
- amikor ajánlatot kér;
- amikor megrendelés, szerződés vagy teljesítés jön létre;
- amikor számlázási kötelezettség keletkezik;
- amikor a weboldal működéséhez szükséges technikai adatok keletkeznek;
- amikor a látogató cookie-beállításokat ad meg;
- amikor statisztikai vagy analitikai mérés történik, amennyiben ilyen eszköz aktív az oldalon.
3. Kapcsolatfelvétel és ajánlatkérés
A weboldalon vagy e-mailben történő kapcsolatfelvétel során az alábbi adatokat kezelhetjük:
- név;
- e-mail cím;
- telefonszám, ha az érdeklődő megadja;
- az üzenet tartalma;
- a projekt vagy megbízás leírása;
- az érdeklődő által önkéntesen megadott egyéb adatok;
- technikai adatok, például beküldés időpontja, IP-cím, spamvédelemhez kapcsolódó adatok.
Az adatkezelés célja: az érdeklődés megválaszolása, ajánlat készítése, egyeztetés, kapcsolattartás.
Az adatkezelés jogalapja:
- az érintett hozzájárulása, amikor önként küld üzenetet vagy ajánlatkérést;
- szerződés előkészítése, ha az érdeklődés konkrét megbízásra vagy szolgáltatás igénybevételére irányul;
- jogos érdek, ha a korábbi kommunikáció visszakeresése szükséges egy vitás kérdés, félreértés vagy szakmai egyeztetés tisztázásához.
Megőrzési idő: az ajánlatkéréssel és kapcsolatfelvétellel kapcsolatos adatokat általában az utolsó érdemi kommunikációtól számított legfeljebb 2 évig őrizzük meg, kivéve, ha szerződés, számlázás vagy jogi igény érvényesítése miatt hosszabb megőrzés szükséges.
4. Megrendelés, szerződéses kapcsolat és teljesítés
Ha az érdeklődésből megrendelés lesz, a szolgáltatás teljesítéséhez további adatok kezelése válhat szükségessé.
Kezelt adatok lehetnek:
- név vagy cégnév;
- kapcsolattartó neve;
- e-mail cím;
- telefonszám;
- számlázási adatok;
- szerződéses adatok;
- projektleírás, kézirat, illusztrációs instrukciók, vizuális referenciák;
- megrendelői visszajelzések;
- teljesítéssel kapcsolatos dokumentumok;
- fizetési és számlázási információk.
Az adatkezelés célja: a megrendelt szolgáltatás teljesítése, kapcsolattartás, szerződéses kötelezettségek teljesítése, számlázás, dokumentálás.
Az adatkezelés jogalapja:
- szerződés teljesítése;
- jogi kötelezettség teljesítése, különösen számlázási és könyvelési kötelezettségek esetén;
- jogos érdek, például szerződéses vita, teljesítés igazolása vagy követelés érvényesítése esetén.
Megőrzési idő: a szerződéses és teljesítési adatokat a szerződés lezárásától számított általános polgári jogi elévülési időig, jellemzően 5 évig őrizzük meg. A számviteli bizonylatokat és számlázási adatokat a vonatkozó jogszabályi előírások szerint 8 évig kell megőrizni.
5. Számlázási adatok
A számlázáshoz az alábbi adatokat kezeljük:
- név vagy cégnév;
- számlázási cím;
- adószám, ha szükséges;
- e-mail cím, ha elektronikus számlaküldés történik;
- a számla tartalma;
- fizetéssel kapcsolatos adatok.
Az adatkezelés célja: számla kiállítása, könyvelési és adózási kötelezettségek teljesítése.
Az adatkezelés jogalapja: jogi kötelezettség teljesítése.
Megőrzési idő: a számviteli szabályok szerinti kötelező megőrzési idő, jellemzően 8 év.
6. Portfólió, referencia és elkészült munkák bemutatása
A meseillusztralas.hu portfólió- és szolgáltatásbemutató oldal is. Az elkészült munkák bemutatása során előfordulhat, hogy egy projekt, könyv, borító, illusztráció vagy grafikai munka referenciaként jelenik meg.
A portfólióban jellemzően nem magánszemélyes adatokat, hanem a kész munkát, a projekt típusát, a könyv címét, a megbízás jellegét vagy a nyilvánosan is elérhető kiadványadatokat mutatjuk be.
Amennyiben a referencia személyes adatot is tartalmazna, például magánszemély neve, véleménye, fotója vagy nem nyilvános projektadata, azt csak megfelelő jogalap esetén, jellemzően hozzájárulás vagy szerződéses megállapodás alapján használjuk fel.
Az adatkezelés célja: szakmai referenciák bemutatása, portfólió építése, szolgáltatások hiteles bemutatása.
Az adatkezelés jogalapja:
- hozzájárulás, ha az érintett személyes adatainak bemutatásáról van szó;
- jogos érdek, ha a bemutatott referencia nyilvános, szakmai jellegű és nem sérti az érintett jogait;
- szerződéses megállapodás, ha a referenciahasználatot a felek külön rögzítették.
Megőrzési idő: a hozzájárulás visszavonásáig, a referencia aktualitásának megszűnéséig, vagy jogos tiltakozás esetén az adat törléséig.
7. E-mailes kommunikáció
Az e-mailben folytatott kommunikáció során az üzenetek tartalmát, a kapcsolattartási adatokat, mellékleteket és az egyeztetéshez szükséges információkat kezeljük.
Az adatkezelés célja: kapcsolattartás, ajánlatadás, projektmenedzsment, teljesítés, vitás kérdések tisztázása.
Az adatkezelés jogalapja: szerződés előkészítése, szerződés teljesítése, hozzájárulás vagy jogos érdek.
Megőrzési idő: az általános érdeklődéseket legfeljebb 2 évig, a szerződéses vagy teljesítési jelentőségű levelezést legfeljebb 5 évig, számlázással vagy jogi kötelezettséggel összefüggő adatokat pedig a jogszabályi előírásoknak megfelelő ideig őrizzük meg.
8. Technikai adatok és naplózás
A weboldal működése során technikai adatok keletkezhetnek, például:
- IP-cím;
- böngésző típusa;
- eszköz típusa;
- operációs rendszer;
- látogatás időpontja;
- megtekintett oldalak;
- hibaüzenetek;
- biztonsági naplóadatok.
Az adatkezelés célja: a weboldal biztonságos működtetése, hibák feltárása, visszaélések megelőzése, technikai karbantartás.
Az adatkezelés jogalapja: az adatkezelő jogos érdeke a weboldal biztonságos és stabil működtetéséhez.
Megőrzési idő: a technikai naplóadatokat általában legfeljebb 30–90 napig őrizzük meg, kivéve, ha biztonsági incidens, visszaélés vagy technikai hiba kivizsgálása miatt hosszabb megőrzés szükséges.
9. Cookie-k és hasonló technológiák
A weboldal cookie-kat, vagyis sütiket használhat. A cookie egy kis adatfájl, amelyet a böngésző tárol a felhasználó eszközén. A cookie-k célja lehet a weboldal működésének biztosítása, a felhasználói beállítások megjegyzése, statisztikai mérés vagy – ha ilyen aktív – marketingcélú mérés.
A cookie-k használata során különbséget teszünk a működéshez szükséges és a hozzájáruláshoz kötött cookie-k között.
9.1. Szükséges cookie-k
Ezek a cookie-k a weboldal alapvető működéséhez szükségesek. Ilyen lehet például a munkamenet-kezelés, biztonsági védelem, űrlapműködés vagy cookie-beállítások tárolása.
Jogalap: jogos érdek, illetve a weboldal működésének biztosítása.
Hozzájárulás: ezekhez a cookie-khoz külön hozzájárulás nem szükséges.
Megőrzési idő: a munkamenet végéig vagy a technikai működéshez szükséges ideig.
9.2. Statisztikai / analitikai cookie-k
Ezek a cookie-k abban segíthetnek, hogy megértsük, hogyan használják a látogatók a weboldalt, mely oldalak népszerűek, honnan érkeznek a látogatók, és milyen technikai hibák fordulnak elő.
Ilyen eszköz lehet például a Google Analytics vagy más analitikai mérőeszköz, amennyiben aktív a weboldalon.
Jogalap: hozzájárulás.
Hozzájárulás visszavonása: a látogató a cookie-beállítások módosításával bármikor visszavonhatja hozzájárulását.
Megőrzési idő: az adott analitikai szolgáltatás beállításaitól függ.
9.3. Marketing- és hirdetési cookie-k
Marketing- vagy hirdetési cookie-k csak akkor kerülnek alkalmazásra, ha a weboldalon ilyen mérőkód, hirdetési rendszer vagy követőtechnológia ténylegesen aktív. Ilyen lehet például hirdetési konverziómérés vagy közösségi média alapú remarketing.
Jogalap: hozzájárulás.
Hozzájárulás visszavonása: a látogató a cookie-beállítások módosításával bármikor visszavonhatja hozzájárulását.
Megjegyzés: ha a meseillusztralas.hu nem használ marketingcélú követőkódot, ezt a részt érdemes egyszerűsíteni vagy törölni.
9.4. Cookie-beállítások módosítása
A látogató a böngészője beállításaiban bármikor törölheti vagy letilthatja a cookie-kat. Emellett, ha a weboldalon cookie-kezelő felület működik, ott módosíthatja vagy visszavonhatja korábbi hozzájárulását.
A cookie-k tiltása esetén előfordulhat, hogy a weboldal egyes funkciói nem, vagy csak korlátozottan működnek.
10. Beágyazott tartalmak és külső szolgáltatások
A weboldal tartalmazhat külső szolgáltatóktól származó beágyazott tartalmakat vagy technikai elemeket, például:
- térkép;
- videó;
- közösségi média beágyazás;
- betűkészlet;
- űrlapvédelem;
- analitikai mérőkód;
- külső képtár vagy portfólióelem.
Ezek a külső szolgáltatók saját adatkezelést is végezhetnek, például IP-címet, böngészőadatokat vagy cookie-adatokat kezelhetnek. A külső szolgáltatások használatát a weboldal technikai beállításai alapján kell pontosítani.
Ha a weboldalon Google Fonts, Google Maps, YouTube, reCAPTCHA, Meta/Facebook beágyazás vagy hasonló elem működik, ezekre külön figyelmet kell fordítani.
11. Adatfeldolgozók
Az adatkezelő a weboldal működtetéséhez és a szolgáltatások teljesítéséhez adatfeldolgozókat vehet igénybe. Az adatfeldolgozók az adatokat kizárólag az adatkezelő utasításai szerint, a szükséges mértékben kezelhetik.
Tárhelyszolgáltató
Név: DotRoll Kft.
Cím: 1148 Budapest, Fogarasi út 3–5.
Tevékenység: tárhelyszolgáltatás, domain- és technikai kiszolgálás.
Érintett adatok köre: a weboldal működéséhez kapcsolódó technikai adatok, szervernaplók, a weboldalon keresztül továbbított adatok.
12. Adattovábbítás
Személyes adatot harmadik félnek csak akkor továbbítunk, ha az a szolgáltatás teljesítéséhez, jogi kötelezettség teljesítéséhez vagy jogos igény érvényesítéséhez szükséges.
Ilyen címzettek lehetnek:
- könyvelő;
- számlázóprogram szolgáltatója;
- tárhelyszolgáltató;
- jogi képviselő, ha jogvita merül fel;
- hatóság, ha jogszabály alapján adatszolgáltatási kötelezettség áll fenn;
- nyomdai, kiadvány-előkészítési vagy egyéb teljesítési partner, ha az adott projekt ezt indokolja, és az adatátadás szükséges.
Marketingcélból személyes adatot nem adunk át harmadik félnek.
13. Nemzetközi adattovábbítás
Egyes külső szolgáltatók – például analitikai, hirdetési vagy technikai szolgáltatók – az Európai Gazdasági Térségen kívülre is továbbíthatnak adatokat. Ilyen szolgáltatás csak akkor alkalmazható, ha annak jogszerű feltételei fennállnak, például megfelelő szerződéses garanciák, adattovábbítási mechanizmusok vagy felhasználói hozzájárulás alapján.
A weboldalon ténylegesen használt külső szolgáltatások körét a technikai beállítások alapján kell pontosítani.
14. Az érintettek jogai
Az érintett bármikor tájékoztatást kérhet arról, hogy milyen személyes adatait kezeljük.
Az érintettet az alábbi jogok illetik meg:
- hozzáférés joga;
- helyesbítés joga;
- törléshez való jog;
- adatkezelés korlátozásának joga;
- adathordozhatósághoz való jog, ha annak feltételei fennállnak;
- tiltakozáshoz való jog jogos érdeken alapuló adatkezelés esetén;
- hozzájárulás visszavonásának joga, ha az adatkezelés hozzájáruláson alapul;
- panasztétel joga a felügyeleti hatóságnál.
A kérelmeket az alábbi elérhetőségen lehet benyújtani:
E-mail:
A kérelmekre indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb 30 napon belül válaszolunk. Szükség esetén, összetett vagy nagy számú kérelem esetén ez a határidő a jogszabályban meghatározott módon meghosszabbítható.
15. Hozzájárulás visszavonása
Ha az adatkezelés hozzájáruláson alapul, az érintett a hozzájárulását bármikor visszavonhatja. A visszavonás nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
Cookie-hozzájárulás esetén a hozzájárulás a weboldalon elérhető cookie-beállításoknál vagy a böngésző beállításaiban módosítható, illetve visszavonható.
16. Adatbiztonság
Megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmazunk annak érdekében, hogy a személyes adatokat védjük az illetéktelen hozzáféréssel, módosítással, nyilvánosságra hozatallal, törléssel, sérüléssel vagy elvesztéssel szemben.
Ilyen intézkedés lehet többek között:
- jelszóval védett hozzáférés;
- tárhelyszolgáltatói biztonsági intézkedések;
- rendszeres frissítés;
- hozzáférések korlátozása;
- biztonsági mentés;
- spam- és visszaélésvédelem;
- szükségtelen adatok törlése.
17. Adatvédelmi incidens
Adatvédelmi incidensnek minősül minden olyan esemény, amely a kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisülését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi.
Adatvédelmi incidens esetén az adatkezelő megvizsgálja az esemény körülményeit, megteszi a szükséges intézkedéseket, és ha jogszabály alapján szükséges, bejelentést tesz a felügyeleti hatóságnak, illetve tájékoztatja az érintetteket.
18. Jogorvoslat
Az érintett az adatkezeléssel kapcsolatos kérdésével vagy kérelmével elsődlegesen az adatkezelőhöz fordulhat:
Galantusz Grafika Bt.
E-mail:
Telefon: +36 70 264 7665
Amennyiben az érintett úgy érzi, hogy személyes adatai kezelésével kapcsolatban jogsérelem érte, panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál.
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Telefon: +36 1 391 1400
E-mail:
Web: www.naih.hu
Az érintett továbbá bírósághoz is fordulhat, ha úgy véli, hogy személyes adatainak kezelése során jogsérelem érte.
19. A tájékoztató módosítása
Az adatkezelő fenntartja a jogot, hogy a jelen adatkezelési és cookie-tájékoztatót módosítsa, különösen jogszabályváltozás, a weboldal technikai működésének változása, új szolgáltatás, új adatfeldolgozó vagy új cookie-kezelési megoldás bevezetése esetén.
A mindenkor hatályos tájékoztató a meseillusztralas.hu weboldalon érhető el.